Auszubildenden als Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

(Fachrichtung Kommunalverwaltung).

Als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) sind sie im Rahmen der Sachbearbeitung in den unterschiedlichsten Ämtern der Stadtverwaltung tätig. Ihre Aufgabengebiete umfassen die allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeit unter Berücksichtigung der Rechtsvorschriften. Je nach Aufgabengebiet, sind Sie eine direkte Kontaktperson für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger. Entsprechend ihres Tätigkeitsumfeldes erteilen sie Auskünfte, bearbeiten Anträge, erstellen Bescheide oder üben Tätigkeiten im Bereich der Personal-, Finanz-, Bildungs- und Kulturverwaltung, der öffentlichen Sicherheit und Ordnung oder der Bauverwaltung aus.

Hierfür wünschen wir uns als persönliche Voraussetzungen:

• mindestens einen Realschulabschluss mit gutem Gesamtdurchschnitt
• gute schulische Leistungen, insbesondere in Deutsch, Mathematik und Sozialkunde
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Interesse an kommunalen und rechtlichen Abläufen in der Verwaltung
• Interesse am Umgang mit Gesetzen und Rechtsvorschriften
• gute Umgangsformen, hohe Motivation und Leistungsbereitschaft
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientierte Denkweise

Was wir Ihnen bieten:

• einen abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Ausbildungsplatz mit einem engagierten, aufgeschlossenen und motivierten Team
• umfassende Betreuung durch unsere Ausbilder
• eine Vergütung nach dem TVAöD-BBiG
• 39 Stunden/Woche
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr
• bei erfolgreichem Bestehen der Abschlussprüfung wird eine einmalige Prämie in Höhe von 400,00 € (§17 TVAöD) gezahlt
• nach Bestehen der Abschlussprüfung wird die Übernahme der Nachwuchskraft angestrebt

Für die Sachbearbeitung im Bauamt im Bereich Hochbau/ technisches Gebäudemanagement sucht die Stadt Ilsenburg (Harz) nächstmöglich einen

Bautechniker (m/w/d) oder Ingenieur (m/w/d).

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Gebäudeunterhaltung aller kommunalen Liegenschaften:
  • Objektverwaltung und Sicherung des laufenden Betriebes in den stadteigenen Liegenschaften/ Gebäuden sowie Mietobjekten
  • Maßnahmen zur Mängelbeseitigung durch den Bauhof oder durch Fremdfirmen, Betreuung von Wartungsverträgen für technische Anlagen; einschließlich der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Angebotseinholung über Preisanfragen bzw. Ausschreibungen, Betreuung diverser wiederkehrender Prüfungen technischer Anlagen
  • Teilnahme an der jährlichen Hygiene- und Brandsicherheitsschau kommunaler Liegenschaften durch den Landkreis und evtl. Veranlassung und Überwachung der Behebung festgestellter Mängel.
  • Bauzustandserfassung zur Erfassung von Mängeln an den Gebäuden für die Investitions- und Haushaltsplanung
• Durchführung von Sanierungsmaßnahmen (Grundsanierungen); einschließlich der Erstellung der Leistungsverzeichnisse; der Angebotseinholung über Preisabfragen bzw. Ausschreibungen und Durchführung der Submission.
• Bauleitung im Hochbausektor, Wahrnehmung der Bauherrnfunktion für sämtliche kommunale Hochbauobjekte, Mitwirkung bei der Abwicklung von kommunalen Projekten von der Planung bis zur Abrechnung
• Zusammenarbeit mit dem Team Finanzen bei der Erarbeitung möglicher Finanzierungsmodelle für stadteigene Baumaßnahmen durch die Anwendung geltender Förderrichtlinien
• Beantragung und Abwicklung von Fördermittelmaßnahmen (Sichtung der Fördermittelkulisse und Prüfung der Beantragung, richtlinienkonforme Antragstellung auf Förderung von beschlossenen baulichen Maßnahmen in Abstimmung mit dem Team Finanzen, Begleitung der Abwicklung bewilligter Fördermaßnahmen)
• Bearbeitung rechtskonformer Ausschreibungsverfahren, zum Teil auch in Zusammenarbeit mit der Zentralen Vergabestelle

Eine weitere Änderung des Aufgabenprofils bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als staatlich geprüfter Bautechniker (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Hochbau oder einem vergleichbaren Schwerpunkt oder
• Erfolgreicher Abschluss eines Studiums der Fachrichtung Bauingenieurwesen mit dem Schwerpunkt Hochbau bzw. ein vergleichbarer technisch-ingenieurwissenschaftlicher Abschluss, der dazu berechtigt, die Berufsbezeichnung "Ingenieur" (m/w/d) zu führen
• Fachkenntnisse im Hochbau, Wissen über fachspezifische Methoden und Verfahren, Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben, verbindliche Regelungen und rechtliche Normen, Wissen über Organisation, Struktur und Prozesse
• Ziel- und Ergebnisorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit
• Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit
• PC-Kenntnisse in MS-Office Software (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Pkw-Führerschein

Weiterhin wünschenswerte Anforderungen sind Fachkenntnisse in technischer Gebäudeausrüstung, Erfahrungen bei der Umsetzung größerer Bauprojekte, Kenntnisse in der Bearbeitung von Fördermittelangelegenheiten.

Wegen der Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst ist die Wohnsitznahme in Ilsenburg oder im näheren Umkreis wünschenswert.

Das bieten wir:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Eine Ihrer Qualifikation entsprechende Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (VKA)
• Eine übertarifliche Zulage zur Gewinnung und Bindung von Fachkräften kann gewährt werden.
• Eine dynamische Gehaltsentwicklung und individuelle Stufenzuordnung entsprechend den jeweiligen Vorerfahrungen.
• Gleitende Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Altersversorgung für Tarifbeschäftigte durch die Versorgungskasse
• gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte! Bewerbungsfrist: offen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!